Die Helferlisten lagen vom 9. März bis zum 4. Mai 2025 im Vereinsheim aus. Zusätzlich konnten sich Mitglieder am 26. April 2025 während der Jahreshauptversammlung eintragen.
Der damalige Vergnügungsausschuss wies darauf hin, dass das Fest nur mit einer ausreichenden Zahl an Helferinnen und Helfern stattfinden konnte. Zugleich teilte er mit, künftig nicht mehr für die Planung und Kontrolle allgemeiner Arbeitseinsätze zuständig zu sein.
Der Vergnügungsausschuss bedankte sich bei allen Mitgliedern, die das vorherige Kinder- und Sommerfest sowie die dafür vorgesehenen Arbeitseinsätze unterstützt hatten.