Liebe Gartenfreunde,
wenn der Verein eine Pachtrechnung verschickt oder eine Rechnung bezahlt, bearbeitet der Kassierer den Vorgang in der Buchhaltung. Er hält fest, woher das Geld kommt und wofür der Verein es ausgibt.
Pachtrechnungen und Beiträge bearbeiten
Der Kassierer erhebt die Jahresbeiträge und Pachten für das laufende Geschäftsjahr. Er kümmert sich auch um Zahlungen, die der Verein an übergeordnete Stellen leisten muss. Unsere Mitglieder zahlen ihre Rechnungen per Überweisung.
Jede Geldbewegung belegen
Der Kassierer erfasst alle Einnahmen und Ausgaben. Zu jeder Buchung gehört ein Beleg. So können der Vorstand und die Kassenprüfer nachvollziehen, wie der Verein seine Mittel verwendet hat.
Belege und Zahlungen kontrollieren
Jedes Vierteljahr legt der Kassierer dem 1. Vorsitzenden die Einnahme- und Ausgabebelege zur Abzeichnung vor. Für eine Zahlungsanweisung verlangt unsere Satzung zwei Unterschriften. Eine davon muss vom Kassierer stammen. Ein weiteres Mitglied des geschäftsführenden Vorstands unterschreibt ebenfalls.
Das Geschäftsjahr abschließen
Zum 31. Dezember erstellt der Kassierer den Jahresabschluss. Auf der Jahreshauptversammlung stellt er den Mitgliedern den Kassenbericht vor. Die Revisoren prüfen zuvor die Kasse, die Konten und die Belege. Danach berichten sie der Versammlung über das Ergebnis und beantragen die Entlastung des Kassierers.
Guido Loleit ist unser 1. Kassierer. Fragen zu Vereinsrechnungen und Zahlungen erreichen ihn unter ed.tamiehegiwe@gnutlahhcub.
Euer Gartenfreund Mario