Liebe Gartenfreunde,
jeder Euro, der in der Ewigen Heimat ein- oder ausgeht, läuft über eine Person: den Kassierer.
Beiträge und Pachten einziehen
Der Kassierer erhebt die Jahresbeiträge, die Pachten und alle übergeordneten Zahlungsverpflichtungen für das laufende Geschäftsjahr.
Buch und Kasse führen
Er nimmt alle eingehenden Gelder der Kleingartenanlage entgegen, führt Buch über Einnahmen und Ausgaben und belegt jede Geldbewegung. Für die ordnungsmäßige Buch- und Kassenführung trägt er die Verantwortung.
Belege vorlegen und Jahresabschluss erstellen
Vierteljährlich legt er sämtliche Einnahme- und Ausgabebelege dem 1. Vorsitzenden zur Abzeichnung vor. Zum 31. Dezember erstellt er den Jahresabschluss. Zahlungsanweisungen unterschreibt er zusammen mit einem weiteren Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes, denn zwei Unterschriften sind immer nötig.
Bericht auf der Jahreshauptversammlung
Auf der Jahreshauptversammlung gibt der Kassierer den Kassenbericht bekannt. Die Kassenprüfer prüfen seine Kassen- und Kontenführung und beantragen anschließend seine Entlastung.
Ohne diese geordnete Buchführung könnte der Vorstand kaum planen, wie viel Geld für Reparaturen oder Anschaffungen im Verein zur Verfügung steht.
Euer Gartenfreund Mario