Liebe Gartenfreunde,
viele fragen sich, was der Kassierer im Vorstand eigentlich genau macht. Hier ein kurzer Überblick über seine wichtigsten Aufgaben.
Beiträge und Pachten einziehen
Der Kassierer erhebt die Jahresbeiträge, die Pachten und alle übergeordneten Zahlungsverpflichtungen für das laufende Geschäftsjahr.
Buch und Kasse führen
Er nimmt alle eingehenden Gelder der Kleingartenanlage entgegen, führt Buch über Einnahmen und Ausgaben und belegt jede Geldbewegung. Für die ordnungsmäßige Buch- und Kassenführung trägt er die Verantwortung.
Belege vorlegen und Jahresabschluss erstellen
Vierteljährlich legt er sämtliche Einnahme- und Ausgabebelege dem 1. Vorsitzenden zur Abzeichnung vor. Zum 31. Dezember erstellt er den Jahresabschluss. Zahlungsanweisungen unterschreibt er zusammen mit einem weiteren Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes, denn zwei Unterschriften sind immer nötig.
Bericht auf der Jahreshauptversammlung
Auf der Jahreshauptversammlung gibt der Kassierer den Kassenbericht bekannt. Die Kassenprüfer prüfen seine Kassen- und Kontenführung und beantragen anschließend seine Entlastung.
Der Kassierer sorgt also dafür, dass die Finanzen des Vereins geordnet und nachvollziehbar bleiben. Das ist Grundlage für jede weitere Arbeit im Vorstand.
Euer Gartenfreund Mario