Liebe Gartenfreunde,
Datenschutz klingt zunächst einmal nach Papierkram und Paragraphen. Doch dahinter steckt etwas, das uns alle direkt betrifft: eure persönlichen Daten und wie wir als Verein damit umgehen. Deshalb möchte ich heute kurz erklären, warum das DSGVO-Einwilligungsformular wichtig ist und warum wir darum bitten, dass jedes Mitglied es ausfüllt.
Was hat es mit dem Formular auf sich?
Wenn du bei uns Mitglied bist, erheben wir bestimmte Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die für den Pachtvertrag notwendig sind. Das ist gesetzlich so geregelt und braucht keine gesonderte Einwilligung.
Anders sieht es aus, wenn wir deine Daten darüber hinaus nutzen möchten. Zum Beispiel:
- deinen Namen und Geburtstag in der Zeitschrift „Gartenfreund“ veröffentlichen,
- Jubiläumsdaten auf der Vereinshomepage zeigen,
- deinen Namen neben der Parzellennummer am Schwarzen Brett aushängen.
Dafür brauchen wir deine ausdrückliche und freiwillige Zustimmung.
Warum ist es wichtig, dass du es ausfüllst?
Ganz einfach: Ohne deine Einwilligung dürfen wir deine Daten für diese Zwecke nicht nutzen. Das bedeutet, dass wir deinen Geburtstag beispielsweise nicht öffentlich würdigen können, selbst wenn wir es gerne täten.
Gleichzeitig gilt: Du entscheidest selbst. Du kannst einzelne Punkte ankreuzen oder auch keinen. Beides ist völlig in Ordnung. Niemand wird dazu gedrängt. Die Einwilligung ist freiwillig – und sie kann jederzeit widerrufen werden.
Damit wir wissen, was du möchtest und was nicht, brauchen wir das von dir ausgefüllte und unterschriebene Formular.
Deine Rechte bleiben immer bestehen
Unabhängig davon, was Du auf dem Formular ankreuzt, hast Du jederzeit das Recht:
- Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir von Dir gespeichert haben
- Berichtigung falscher Daten zu fordern
- Löschung Deiner Daten zu beantragen, soweit das rechtlich möglich ist
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einzulegen
Wenn du Fragen hast, kannst du dich jederzeit per E-Mail an den Vorstand wenden oder einfach in der nächsten Vorstandssprechstunde vorbeikommen. Wir helfen gerne weiter.
Was du jetzt tun solltest
Falls du das Formular noch nicht ausgefüllt und abgegeben hast, hol das bitte nach. Du erhältst zwei Ausfertigungen: Eine behältst du selbst, die andere geht an den Vorstand der KGA. Das dauert nur wenige Minuten – hilft uns aber dabei, alles sauber und rechtssicher zu organisieren. Und das kommt letztlich uns allen zugute. Danke, dass du dir kurz die Zeit nimmst. Datenschutz ist keine Bürokratie um der Bürokratie willen, sondern es geht darum, dass deine Daten in guten Händen sind.
Euer Gartenfreund Mario