Liebe Gartenfreunde,
wer einen Beschluss aus einer vergangenen Sitzung nachlesen will, findet ihn beim Schriftführer. Er hält fest, was der Verein entscheidet.
Protokolle führen
Der Schriftführer nimmt eine Niederschrift über alle Beschlüsse sowie über Sitzungen, Tagungen und Versammlungen auf. Er unterschreibt die Niederschrift, der 1. Vorsitzende zeichnet sie gegen.
Protokolle aufbewahren
Die gegengezeichneten Protokolle bewahrt der Schriftführer in einem eigenen Aktenstück auf. Bei Versammlungsprotokollen liest er sie in der folgenden Versammlung vor, die Mitglieder billigen sie, danach kommen auch sie ins Archiv.
Schriftwechsel und Akten
Der Schriftführer ist für den gesamten Schriftwechsel der Kleingartenanlage sowie die Führung der Akten verantwortlich.
Rücktritt des Vorstandes
Tritt der gesamte Vorstand zurück, geht die Rücktrittserklärung an den Schriftführer.
Das Amt sorgt dafür, dass Beschlüsse nachvollziehbar bleiben und der Verein einen geordneten Schriftverkehr hat. Ich selbst bekleide das Amt seit der Jahreshauptversammlung im Mai als 1. Schriftführer.
Euer Gartenfreund Mario