Liebe Gartenfreunde,
immer wieder taucht die Frage auf, was der Schriftführer im Vorstand eigentlich macht. Hier ein kurzer Überblick über seine Aufgaben.
Protokolle führen
Der Schriftführer nimmt eine Niederschrift über alle Beschlüsse sowie über Sitzungen, Tagungen und Versammlungen auf. Er unterschreibt die Niederschrift, der 1. Vorsitzende zeichnet sie gegen.
Protokolle aufbewahren
Die gegengezeichneten Protokolle bewahrt der Schriftführer in einem eigenen Aktenstück auf. Versammlungsprotokolle laufen genauso: Sie werden in der folgenden Versammlung vorgelesen, von den Mitgliedern gebilligt und dann ebenfalls archiviert.
Schriftwechsel und Akten
Der Schriftführer ist für den gesamten Schriftwechsel der Kleingartenanlage sowie die Führung der Akten verantwortlich.
Rücktritt des Vorstandes
Tritt der gesamte Vorstand zurück, geht die Rücktrittserklärung an den Schriftführer.
Das Amt sorgt dafür, dass Beschlüsse nachvollziehbar bleiben und der Verein einen geordneten Schriftverkehr hat. Ich selbst bekleide das Amt seit der Jahreshauptversammlung im Mai als 1. Schriftführer.
Euer Gartenfreund Mario