Liebe Gartenfreunde,
Sommerfest, Kinderfest, Weihnachtsfeier: Diese Termine organisieren sich nicht von selbst. Bei uns übernimmt das der Vergnügungsausschuss.
Feste planen und organisieren
Der Vergnügungsausschuss plant die geselligen Veranstaltungen im Vereinsleben, darunter das Sommerfest, das Kinderfest und die Weihnachtsfeier.
Ablauf und Vorbereitung übernehmen
Zu den üblichen Aufgaben gehört auch die praktische Vorbereitung: Absprachen mit Helfern treffen, Verpflegung organisieren und die Deko planen.
Termine und Budget abstimmen
Der Vergnügungsausschuss stimmt Termine und Budget für Veranstaltungen mit dem Vorstand ab. So passt alles zum Rest des Vereinsjahres.
Für einen runden Ablauf sorgen
Am Tag der Veranstaltung achtet der Vergnügungsausschuss darauf, dass alles reibungslos läuft und die Gemeinschaft im Verein gestärkt wird.
GEMA und Genehmigungen klären
Läuft bei einem Fest Musik oder tritt eine Band auf, meldet der Vergnügungsausschuss die Veranstaltung vorher bei der GEMA an. Findet die Musik unter freiem Himmel statt, holt er zusätzlich die dafür nötige Genehmigung ein. Das gehört bei uns zur festen Vorbereitung, nicht erst kurz vor dem Fest.
Die geselligen Termine im Vereinskalender stehen und fallen mit diesem Amt.
Euer Gartenfreund Mario