Liebe Gartenfreunde,
beim Kinder- und Sommerfest sehen die Gäste Musik, Spiele und gut besetzte Stände. Der Vergnügungsausschuss bereitet diese Angebote lange vor dem Festtag vor. Fehmi Epik hat das Amt seit der Jahreshauptversammlung 2026 inne.
Das Fest vorbereiten
Zur Vorbereitung gehören viele einzelne Aufgaben:
- Programm, Spielstationen und Verkaufsstände planen
- Helfer einteilen und Helferlisten vorbereiten
- Einkäufe und vorhandene Vorräte abstimmen
- Aufbau, Festbetrieb und Abbau organisieren
Der Ausschuss legt damit den praktischen Ablauf fest. Beim Kinder- und Sommerfest 2026 hat er die Stationen und Stände ausgewählt. Viele Mitglieder übernehmen einzelne Schichten. Diese Einsätze können nach den Regeln des Vereins als Gemeinschaftsarbeit zählen.
Kosten mit dem Vorstand klären
Der Vergnügungsausschuss stellt die erwarteten Kosten zusammen und legt seine Planung dem Vorstand vor. Laut Satzung prüft der geschäftsführende Vorstand die Kostenvoranschläge für Veranstaltungen. Der erweiterte Vorstand prüft die Tätigkeit des Ausschusses.
Aufgaben des Vereins und des Vorstands
Der Verein muss öffentliche Musikwiedergaben bei der Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) anmelden. Für Musik im Freien kann eine Ausnahmezulassung nach den Lärmschutzvorschriften nötig sein. Der Verein stellt diese Anträge im eigenen Namen.
Mitglieder übernehmen die Schichten
Der Vergnügungsausschuss koordiniert das Fest. An den Ständen, beim Aufbau und beim Abbau braucht er Unterstützung aus dem Verein. Achtet vor einem Fest auf die Helferlisten und tragt euch für eine passende Aufgabe ein.
Euer Gartenfreund Mario