Liebe Gartenfreunde,
am 12. September fand unser diesjähriges Kinder- und Sommerfest statt. Viele Gartenfreunde und Familien kamen auf den Vereinsplatz und sorgten für ein gut besuchtes Fest.
Ein schöner Nachmittag für die Kinder
Das Kinderfest war ein voller Erfolg. Für die Organisation konnten erneut Gartenfreunde gewonnen werden, die das Kinderfest bereits vor einigen Jahren ausgerichtet hatten. Mit ihrer Erfahrung unterstützten sie den Vergnügungsausschuss, der seine Arbeit erst in diesem Jahr aufgenommen hat. So erlebten die Kinder einen abwechslungsreichen Nachmittag mit vielen Angeboten. Für diesen Einsatz bedanken wir uns herzlich.
Schon beim Kinderfest fehlte eine Besetzung für die Kasse. Die Vereinsheimleitung und ich übernahmen diese Aufgabe.
Musik und Tanz bis zum Schluss
Auch am Abend war der Vereinsplatz gut besucht. Der gebuchte DJ traf mit seiner Musikauswahl den Geschmack der Gäste und hielt die Tanzfläche durchgehend gut gefüllt. Noch um 24 Uhr, dem offiziellen Ende des Festes, waren trotz der inzwischen kühlen Temperaturen Gäste auf dem Vereinsplatz.
Viele Aufgaben rund um die gesamte Veranstaltung
Von der Vorbereitung und dem Aufbau über die Stände und Spiele bis zum Abbau fielen viele Aufgaben an. Allen Gartenfreunden, die dabei mit angepackt haben, danken wir herzlich.
Einen großen Teil der Vorbereitungen übernahm der geschäftsführende Vorstand, weil sich dafür nicht genügend Helfer fanden.
Als beim Sommerfest Helfer fehlten, sprangen Gartenfreunde, die ihre Parzelle erst seit kurzer Zeit haben, spontan ein. Für diese Unterstützung bedanken wir uns besonders. Ab 21 Uhr blieb der Grill dennoch unbesetzt.
Für den Bierausschank hinter der Bar musste der Verein eine externe Kraft beauftragen, weil sich auch dafür nicht genügend Helfer fanden. Diese Unterstützung verursacht zusätzliche Kosten, die bei ausreichender Mithilfe aus den Reihen der Gartenfreunde nicht angefallen wären.
Genügend Helfer zu finden bleibt schwierig
Die knappe Besetzung ist kein neues Problem. Yvonne und Olli bildeten in den vergangenen Jahren den Vergnügungsausschuss. Auch sie hatten immer wieder Schwierigkeiten, genügend Helfer für die Kinder- und Sommerfeste zu finden. Die fehlende Unterstützung aus den Reihen des Vereins war einer der Gründe, weshalb sie ihre Tätigkeit schließlich aufgegeben haben. In diesem Jahr fanden sich für die vielen Aufgaben erneut zu wenige Freiwillige, obwohl zahlreiche Mitglieder das Fest besuchten.
Dabei sieht unsere Geschäftsordnung für jedes Mitglied und jede Parzelle acht Stunden Gemeinschaftsarbeit im Kalenderjahr vor.
Mehrere Gäste bemängelten, dass es in diesem Jahr keinen Cocktailstand gab. Gleichzeitig hatte sich niemand bereit erklärt, einen solchen Stand zu organisieren oder zu betreuen. Auch von den Personen, die das Fehlen des Cocktailstands kritisierten, war niemand dazu bereit. Ein solches Angebot kann es nur geben, wenn Gartenfreunde dafür Verantwortung übernehmen und mitarbeiten.
Wie geht es mit dem Sommerfest weiter?
Vor diesem Hintergrund müssen wir gemeinsam klären, ob und in welcher Form wir künftig noch ein Sommerfest veranstalten können. Der Vergnügungsausschuss und der Vorstand können ein solches Fest vorbereiten und koordinieren. Durchführen lässt es sich aber nur, wenn sich genügend Gartenfreunde verbindlich an Vorbereitung, Ständen, Aufbau und Abbau beteiligen.
Das Kinderfest soll unabhängig davon weiter stattfinden. Es gehört zu den gemeinnützigen Angeboten unseres Vereins und ist ein wichtiger Tag für die Kinder und Familien unserer Kolonie.
Wir freuen uns, wenn ihr euch mit Gedanken und konkreter Hilfsbereitschaft an der weiteren Planung beteiligt.
Euer Gartenfreund Mario